Äskeiset muutokset - Haku:

Jakajille

Ohjeita.Jakajillen historia

Kätke vähäiset muutokset - Näytä tulosteen muutokset

30.10.2019 11:56 - 46.132.39.120 -
Muutettu rivi 22 muodosta:
Odotustilana toimivaan käytvään kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten)sekä tuoli kassapisteelle. Käytävään viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Käytävään viedään myös pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\
muotoon
Odotustilana toimivaan käytävään kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten)sekä tuoli kassapisteelle. Käytävään viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Käytävään viedään myös pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\
30.10.2019 11:55 - 46.132.39.120 -
Muutettu rivit 7-8 muodosta:
Tilaukset jaetaan Joensuun Steinerkoululla (Tulliportinkatu 3). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone ja pakastin sekä taukotila keittiöineen. Rahastus tapahtuu samassa tilassa, johon tuotteet järjestellään. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-17.00 ja toinen klo 16.30-20.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\
muotoon
Tilaukset jaetaan Joensuun Steinerkoululla (Tulliportinkatu 3). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone ja pakastin sekä taukotila keittiöineen. Rahastus tapahtuu odotustilassa, jona toimii käytävä jonka varrella jakohuone (luokkahuone) sijaitsee. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-17.00 ja toinen klo 16.30-20.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\
Muutettu rivit 21-23 muodosta:
'''Aulan valmistelu'''\\\
Aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten)sekä tuoli kassapisteelle. Aulaan viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Aulaan viedään myös pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\
muotoon
'''Odotustilan valmistelu'''\\\
Odotustilana toimivaan käytvään kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten)sekä tuoli kassapisteelle. Käytävään viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Käytävään viedään myös pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\
Muutettu rivi 29 muodosta:
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon josta tilaajat ottavat itse Väentalolle saapuessaan omat tilauslistansa. Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu. Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa, kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla. Tarkastuksen jälkeen tilaaja pakkaa tuotteet omiin kasseihinsa. Tarkastuspisteeltä tilaaja siirtyy kassalle maksamaan tuotteet.\\\\
muotoon
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon josta tilaajat ottavat itse Steinerkoululle saapuessaan omat tilauslistansa. Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu. Tilaaja jää käytävään odottamaan siksi aikaa, kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään käytävässä olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla. Tarkastuksen jälkeen tilaaja pakkaa tuotteet omiin kasseihinsa. Tarkastuspisteeltä tilaaja siirtyy kassalle maksamaan tuotteet.\\\\
29.10.2019 11:00 - 91.229.137.36 -
Muutettu rivi 7 muodosta:
Tilaukset jaetaan Väentalolla (Jokikatu 8). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone ja pakastin sekä taukotila keittiöineen. Rahastus tapahtuu samassa tilassa, johon tuotteet järjestellään. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-17.00 ja toinen klo 16.30-20.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\
muotoon
Tilaukset jaetaan Joensuun Steinerkoululla (Tulliportinkatu 3). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone ja pakastin sekä taukotila keittiöineen. Rahastus tapahtuu samassa tilassa, johon tuotteet järjestellään. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-17.00 ja toinen klo 16.30-20.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\
09.01.2019 05:54 - 91.229.137.36 -
Muutettu rivi 29 muodosta:
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon josta tilaajat ottavat itse Väentalolle saapuessaan omat tilauslistansa. Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu. Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla. Tarkastuksen jälkeen tilaaja pakkaa tuotteet omiin kasseihinsa. Tarkastuspisteeltä tilaaja siirtyy kassalle maksamaan tuotteet.\\\\
muotoon
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon josta tilaajat ottavat itse Väentalolle saapuessaan omat tilauslistansa. Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu. Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa, kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla. Tarkastuksen jälkeen tilaaja pakkaa tuotteet omiin kasseihinsa. Tarkastuspisteeltä tilaaja siirtyy kassalle maksamaan tuotteet.\\\\
09.01.2019 05:50 - 91.229.137.36 -
Muutettu rivit 19-20 muodosta:
Voidaan tehdä yksin tai parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puuttuvat ja ylimääräiset tuotteet sekä muut huomiot kirjataan tuotteittain tuottajakohtaisiin tarkastuslistoihin. Lisäksi ne kirjataan taulukoihin. Kun yhden tuottajan kaikki tuotteet on tarkistettu, tarkistuslista laitetaan sille varattuun kansioon. Tämän jälkeen tuotteiden yhteyteen kiinnitetään nimilappu (löytyy näille varatusta kansiosta) josta selviää tuottajan nimi. Mikäli yhdeltä tuottajalta on tullut paljon tuotteita, laitetaan yksi nimilappu kumpaankin päähän tuoteriviä. Jos tuotteiden mukana on tullut lasku, se laitetaan laskuille varattuun kansioon.\\\\
muotoon
Voidaan tehdä yksin tai parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja onko kyseessä juuri oikea tilattu tuote sekä järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puuttuvat ja ylimääräiset tuotteet sekä muut huomiot kirjataan tuotteittain tuottajakohtaisiin tarkastuslistoihin. Lisäksi ne kirjataan myös puuttuvien ja ylimääräisten tuotteiden listoihin. Kun yhden tuottajan kaikki tuotteet on tarkistettu, tarkistuslista laitetaan sille varattuun kansioon. Tämän jälkeen tuotteiden yhteyteen kiinnitetään nimilappu (löytyy näille varatusta kansiosta) josta selviää tuottajan nimi. Mikäli yhdeltä tuottajalta on tullut paljon tuotteita, laitetaan yksi nimilappu kumpaankin päähän tuoteriviä. Jos tuotteiden mukana on tullut lasku, se laitetaan laskuille varattuun kansioon.\\\\
Muutettu rivit 22-27 muodosta:
Aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten). Aulaan viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Toinen vuoronumerolapputeline (johon laitetaan käytetyt laput) sijoitetaan toisaalle. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Aulaan viedään myös pahvilaatikko (jossa rahapurkki) Pikkunupun hapankaalipurkkien palautusta varten sekä toinen pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\

'''Toinen vuoro klo 16.00-19.00'''

Vuoro alkaa klo 16.00
perehdytyksellä johon kaikkien kakkosvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa jaetaan tuotteet hakijoille, kerätään maksut, laitetaan jaon jälkeen piirin tavarat kasaan ja siistitään tilat.\\\\
muotoon
Aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten)sekä tuoli kassapisteelle. Aulaan viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Aulaan viedään myös pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\

'''Toinen vuoro klo 16.30-20.00'''

Vuoro alkaa klo 16.30
perehdytyksellä johon kaikkien kakkosvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa jaetaan tuotteet hakijoille, kerätään maksut, laitetaan jaon jälkeen piirin tavarat kasaan ja siistitään tilat.\\\\
Muutettu rivit 29-30 muodosta:
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon josta tilaajat ottavat itse Botanialle saapuessaan omat tilauslistansa. Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu. Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla.\\\\
muotoon
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon josta tilaajat ottavat itse Väentalolle saapuessaan omat tilauslistansa. Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu. Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla. Tarkastuksen jälkeen tilaaja pakkaa tuotteet omiin kasseihinsa. Tarkastuspisteeltä tilaaja siirtyy kassalle maksamaan tuotteet.\\\\
Muutettu rivi 35 muodosta:
Jaon lopulla voidaan kerätä noutamattomia tilauksia valmiiksi mikäli jonoa ei ole. Jaon päätteeksi paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon (pöydät ja tuolit paikoilleen, lasipurkki- ja kananmunakennolaatikko käytävälle pakastimen viereen jne.). Jakohuoneen pöydät pyyhitään kuten myös kassa- ja tarkastuspisteen pöydät. Pahvilaatikot litistetään ja viedään rullakkoon. Kun pakastin on tyhjä, se sammutetaan ja jätetään sulamaan kansi auki. Tilivastaava noutaa rahat.\\\\\
muotoon
Jaon lopulla voidaan kerätä noutamattomia tilauksia valmiiksi mikäli jonoa ei ole. Jaon päätteeksi paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon (pöydät ja tuolit paikoilleen, kananmunakennolaatikko pakastimen viereen jne.). Jakohuoneen pöydät pyyhitään kuten myös kassa- ja tarkastuspisteen pöydät. Pahvilaatikot litistetään ja kasataan yhteen paikkaan kierrätyspisteelle vientiä varten. Kun pakastin on tyhjä, se sammutetaan ja jätetään sulamaan kansi auki. Piirin vastuuhenkilöt huolehtivat, että valot sammutetaan ja ovet tulevat lukkoon.\\\\\
08.01.2019 06:02 - 91.229.137.36 -
Muutettu rivit 7-12 muodosta:
Tilaukset jaetaan Väentalolla (Jokikatu 8). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone ja pakastin. Rahastus tapahtuu samassa tilassa. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-16.00 ja toinen klo 16.00-20.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\

'''Ensimmäinen vuoro klo 14.00-16.00'''

Vuoro alkaa kello 14.00 perehdytyksellä johon kaikkien ykkösvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten sekä otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14.00-15.30 välillä. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia. Tarjolla on myös pikkupurtavaa.\\\\
muotoon
Tilaukset jaetaan Väentalolla (Jokikatu 8). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone ja pakastin sekä taukotila keittiöineen. Rahastus tapahtuu samassa tilassa, johon tuotteet järjestellään. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-17.00 ja toinen klo 16.30-20.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\

'''Ensimmäinen vuoro klo 14.00-17.00'''

Vuoro alkaa kello 14.00 perehdytyksellä johon kaikkien ykkösvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten sekä otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14.30-16.30 välillä. Molempien vuorojen talkoolaisille on tarjolla joka kerta ruokaa sekä kahvia ja teetä, joita voi nauttia taukotilassa talkoovuoronsa aikana parhaakseen katsomalla hetkellä.\\\\
Muutettu rivi 15 muodosta:
Huoneesta voi raivata tuoleja yms. pois tieltä.\\\\
muotoon
Jakotila järjestellään tuotteiden vastaanottamista ja purkamista varten kokoamalla tilaan sopivia pöytätasoja. Tilasta raivataan myös ylimääräiset tuolit ja tavarat syrjemmälle jotta tilassa on helppo liikkua ja toimia jaon aikana. \\\\
03.01.2019 09:08 - 91.229.137.36 -
Muutettu rivit 7-12 muodosta:
Tilaukset jaetaan Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone, kylmiö ja pakastin. Rahastus tapahtuu aulassa. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-16.30 ja toinen klo 16.00-19.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\

'''Ensimmäinen vuoro klo 14.00-16.30'''

Vuoro alkaa kello 14.00 perehdytyksellä johon kaikkien ykkösvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten sekä otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14.00-15.30 välillä. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia ja teetä Botanian henkilökunnan kahvihuoneessa. Tarjolla on myös pikkupurtavaa.\\\\
muotoon
Tilaukset jaetaan Väentalolla (Jokikatu 8). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone ja pakastin. Rahastus tapahtuu samassa tilassa. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-16.00 ja toinen klo 16.00-20.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\

'''Ensimmäinen vuoro klo 14.00-16.00'''

Vuoro alkaa kello 14.00 perehdytyksellä johon kaikkien ykkösvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten sekä otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14.00-15.30 välillä. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia. Tarjolla on myös pikkupurtavaa.\\\\
Muutettu rivit 15-16 muodosta:
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja yms. pois tieltä viereiseen huoneeseen.\\\\
muotoon
Huoneesta voi raivata tuoleja yms. pois tieltä.\\\\
Muutettu rivit 19-20 muodosta:
Voidaan tehdä yksin tai parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puuttuvat ja ylimääräiset tuotteet sekä muut huomiot kirjataan tuotteittain tuottajakohtaisiin tarkastuslistoihin. Lisäksi ne kirjataan jakohuoneen jääkaapin oveen kiinnitettyihin taulukoihin. Kun yhden tuottajan kaikki tuotteet on tarkistettu, tarkistuslista laitetaan sille varattuun kansioon. Tämän jälkeen tuotteiden yhteyteen kiinnitetään nimilappu (löytyy näille varatusta kansiosta) josta selviää tuottajan nimi. Mikäli yhdeltä tuottajalta on tullut paljon tuotteita, laitetaan yksi nimilappu kumpaankin päähän tuoteriviä. Jos tuotteiden mukana on tullut lasku, se laitetaan laskuille varattuun kansioon. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen. Ne tarkistetaan samalla tavalla.\\\\
muotoon
Voidaan tehdä yksin tai parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puuttuvat ja ylimääräiset tuotteet sekä muut huomiot kirjataan tuotteittain tuottajakohtaisiin tarkastuslistoihin. Lisäksi ne kirjataan taulukoihin. Kun yhden tuottajan kaikki tuotteet on tarkistettu, tarkistuslista laitetaan sille varattuun kansioon. Tämän jälkeen tuotteiden yhteyteen kiinnitetään nimilappu (löytyy näille varatusta kansiosta) josta selviää tuottajan nimi. Mikäli yhdeltä tuottajalta on tullut paljon tuotteita, laitetaan yksi nimilappu kumpaankin päähän tuoteriviä. Jos tuotteiden mukana on tullut lasku, se laitetaan laskuille varattuun kansioon.\\\\
Muutettu rivi 22 muodosta:
Botanian aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten). Aulassa jo valmiina olevalle pikkupöydälle viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Toinen vuoronumerolapputeline (johon laitetaan käytetyt laput) sijoitetaan aulan hattuhyllylle. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Aulaan viedään myös pahvilaatikko (jossa rahapurkki) Pikkunupun hapankaalipurkkien palautusta varten sekä toinen pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\
muotoon
Aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten). Aulaan viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Toinen vuoronumerolapputeline (johon laitetaan käytetyt laput) sijoitetaan toisaalle. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Aulaan viedään myös pahvilaatikko (jossa rahapurkki) Pikkunupun hapankaalipurkkien palautusta varten sekä toinen pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\
03.04.2016 10:29 - 109.240.74.158 -
Muutettu rivi 37 muodosta:
Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: '''jakovastaava@gmail.com'''.\\\\
muotoon
Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: '''jakovastaava@gmail.com'''.\\\\
03.04.2016 10:29 - 109.240.74.158 -
Poistettu rivi 4:
Poistettu rivi 8:
Poistettu rivi 23:
Muutettu rivi 37 muodosta:
Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: '''jakovastaava@gmail.com'''.\\\\
muotoon
Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: '''jakovastaava@gmail.com'''.\\\\
03.04.2016 10:28 - 109.240.74.158 -
Muutettu rivi 27 muodosta:
->'''Toinen vuoro klo 16.00-19.00'''
muotoon
'''Toinen vuoro klo 16.00-19.00'''
03.04.2016 10:23 - 109.240.74.158 -
Muutettu rivit 6-7 muodosta:
->'''Yleistä'''
muotoon
'''Yleistä'''
Muutettu rivi 11 muodosta:
->'''Ensimmäinen vuoro klo 14.00-16.30'''
muotoon
'''Ensimmäinen vuoro klo 14.00-16.30'''
03.04.2016 10:23 - 109.240.74.158 -
15.03.2016 11:49 - 88.192.117.216 -
Muutettu rivi 29 muodosta:
Vuoro alkaa klo 16.00 perehdytyksellä johon kaikkien kakkosvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa jaetaan tuotteet hakijoille, rahastetaan tilaukset, laitetaan jaon jälkeen piirin tavarat kasaan ja siistitään tilat.\\\\
muotoon
Vuoro alkaa klo 16.00 perehdytyksellä johon kaikkien kakkosvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Vuorossa jaetaan tuotteet hakijoille, kerätään maksut, laitetaan jaon jälkeen piirin tavarat kasaan ja siistitään tilat.\\\\
15.03.2016 11:46 - 88.192.117.216 -
Muutettu rivi 27 muodosta:
->'''Toinen vuoro klo 16.30-19.00'''
muotoon
->'''Toinen vuoro klo 16.00-19.00'''
15.03.2016 11:42 - 88.192.117.216 -
Muutettu rivit 11-12 muodosta:
->'''Ohjeet ensimmäiselle vuorolle, klo 14.00-16.30'''
muotoon
->'''Ensimmäinen vuoro klo 14.00-16.30'''
Muutettu rivi 27 muodosta:
->'''Ohjeet toiselle vuorolle, klo 16.30-19.00'''
muotoon
->'''Toinen vuoro klo 16.30-19.00'''
15.03.2016 11:40 - 88.192.117.216 -
Muutettu rivit 3-48 muodosta:
!!Ohjeita vapaaehtoisille

!!!
Yleistä
Tilaukset jaetaan Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja pakastin. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:00-19:00. Ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille. Iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!

!!!Ohjeet ensimmäiselle vuorolle; klo 14
.00-16.30
Vuoro alkaa kello 14:00 perehdytyksellä, johon kaikkien ykkösvuoroon tulivien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14-15:30 välillä
. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia ja teetä Botanian henkilökunnan kahvihuoneessa. Tarjolla on myös pikkupurtavaa.

!!!!Järjestelyä
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym
. esim. viereiseen huoneeseen.

!!!!Tuotteiden vastaanotto ja
tarkastus
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puuttuvat ja ylimääräiset tuotteet sekä muut huomiot kirjataan tuotteittain tuottajakohtaisiin tarkastuslistoihin. Lisäksi ne kirjataan jakohuoneen jääkaapin oveen kiinnitettyihin taulukoihin.

Kun
yhden tuottajan kaikki tuotteet on tarkistettu, tarkistuslista laitetaan sille varattuun kansioon. Tämän jälkeen tuotteiden yhteyteen kiinnitetään nimilappu (löytyy näille varatusta kansiosta) josta selviää tuottajan nimi. Mikäli yhdeltä tuottajalta on tullut paljon tuotteita, laitetaan yksi nimilappu kumpaankin päähän tuoteriviä.

Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan laskuille varattuun kansioon. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.

!!!!Ennen jakamista:
Botanian aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten). Aulassa olevalle pikkupöydälle viedään vuoronumerolapputeline ja kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat. Toinen vuoronumerolapputeline (johon laitetaan käytetyt
laput) sijoitetaan aulan hattuhyllylle.

Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville.

Aulaan
viedään myös pahvilaatikko ja rahapurkki Pikkunupun hapankaalipurkkien palautusta varten.

!!!Ohjeet toiselle vuorolle klo 16
.30-19.00
Vuoro alkaa
klo 16.00 perehdytyksellä johon kaikkien kakkosvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan.. Toinen vuoro jakaa tuotteet hakijoille, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja piirin pakastimeen.

!!!!Keräily
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon."Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu.

Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä
tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla.

!!!!
Kassalla:
Tilaaja maksaa ostoksensa käteisellä ja voi samalla ostaa halutessaan mahdollisesti ylimääräisenä tulleita tuotteita. Lähituottajien tuotteiden osalta hinnassa huomioidaan mahdolliset puutteet tai muut muutokset. Mikäli Tietäväisen tuotteissa on ollut puutteita, tilaaja saa ohjeet rahapalautuksen hakemiseen.

Kassanhoitaja
kirjaa kassataulukkoon tehdyt ostokset. Tilaaja saa halutessaan tilauslistan kuitiksi.

!!!!Loppu

Jaon lopulla voidaan kerätä noutamattomia tilauksia valmiiksi mikäli jonoa ei ole.

Jaon päätteeksi paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon (pöydät ja tuolit paikoilleen, Pikkunupun lasipurkkilaatikko käytävälle pakastimen viereen jne.). Jakohuoneen pöydät pyyhitään kuten myös kassa- ja tarkastuspisteen pöydät. Pahvilaatikot litistetään ja viedään rullakkoon. Kun pakastin on tyhjä, se sammutetaan ja jätetään sulamaan kansi auki.

Tilivastaava
noutaa rahat.

Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: jakovastaava@gmail.com.
muotoon
!!'''Ohjeita talkoolaisille'''\\\\


->'''
Yleistä'''

Tilaukset jaetaan Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyä ja keräilyä varten yksi lämmin huone, kylmiö ja pakastin. Rahastus tapahtuu aulassa. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta joista ensimmäinen on klo 14.00-16.30 ja toinen klo 16.00-19.00. Jakopäivän järjestelyistä huolehtivat jakovastaavat yhdessä muiden ruokapiirin vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa.\\\\


->'''Ohjeet ensimmäiselle vuorolle, klo 14.00-16.30'''

Vuoro alkaa kello 14.00 perehdytyksellä johon kaikkien ykkösvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan
. Vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten sekä otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14.00-15.30 välillä. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia ja teetä Botanian henkilökunnan kahvihuoneessa. Tarjolla on myös pikkupurtavaa.\\\\

'''Alkuvalmistelut'''\\\

Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja yms
. pois tieltä viereiseen huoneeseen.\\\\

'''Tuotteiden vastaanotto ja
tarkastus'''\\\

Voidaan tehdä yksin tai
parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puuttuvat ja ylimääräiset tuotteet sekä muut huomiot kirjataan tuotteittain tuottajakohtaisiin tarkastuslistoihin. Lisäksi ne kirjataan jakohuoneen jääkaapin oveen kiinnitettyihin taulukoihin. Kun yhden tuottajan kaikki tuotteet on tarkistettu, tarkistuslista laitetaan sille varattuun kansioon. Tämän jälkeen tuotteiden yhteyteen kiinnitetään nimilappu (löytyy näille varatusta kansiosta) josta selviää tuottajan nimi. Mikäli yhdeltä tuottajalta on tullut paljon tuotteita, laitetaan yksi nimilappu kumpaankin päähän tuoteriviä. Jos tuotteiden mukana on tullut lasku, se laitetaan laskuille varattuun kansioon. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen. Ne tarkistetaan samalla tavalla.\\\\

'''Aulan valmistelu'''\\\
Botanian aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten). Aulassa jo valmiina olevalle pikkupöydälle viedään vuoronumerolapputeline, kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat sekä klemmaripurkki. Toinen vuoronumerolapputeline (johon laitetaan käytetyt
laput) sijoitetaan aulan hattuhyllylle. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville. Aulaan viedään myös pahvilaatikko (jossa rahapurkki) Pikkunupun hapankaalipurkkien palautusta varten sekä toinen pahvilaatikko kananmunakennojen palautusta varten.\\\\


->'''Ohjeet toiselle vuorolle, klo 16.30-19.00'''

Vuoro alkaa klo 16.00 perehdytyksellä johon kaikkien kakkosvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan
osallistuvan. Vuorossa jaetaan tuotteet hakijoille, rahastetaan tilaukset, laitetaan jaon jälkeen piirin tavarat kasaan ja siistitään tilat.\\\\

'''Keräily'''\\\
Tilaukset
on tulostettu lapuille kansioon josta tilaajat ottavat itse Botanialle saapuessaan omat tilauslistansa. Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu. Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla.\\\\

'''
Kassalla'''\\\
Tilaaja maksaa ostoksensa käteisellä ja voi samalla ostaa halutessaan mahdollisesti ylimääräisenä tulleita tuotteita. Lähituottajien tuotteiden osalta hinnassa huomioidaan mahdolliset puutteet tai muut muutokset. Mikäli Tietäväisen tuotteissa on ollut puutteita, tilaaja saa kassalla ohjeet rahapalautuksen hakemiseen. Kassanhoitaja kirjaa kassataulukkoon tehdyt ostokset. Tilaaja saa halutessaan tilauslistansa kuitiksi.\\\\

'''Loppupuoli'''\\\

Jaon lopulla voidaan kerätä noutamattomia tilauksia valmiiksi mikäli jonoa ei ole. Jaon päätteeksi paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon (pöydät ja tuolit paikoilleen, lasipurkki- ja kananmunakennolaatikko käytävälle pakastimen viereen jne.). Jakohuoneen pöydät pyyhitään kuten myös kassa- ja tarkastuspisteen pöydät. Pahvilaatikot litistetään ja viedään rullakkoon. Kun pakastin on tyhjä, se sammutetaan ja jätetään sulamaan kansi auki. Tilivastaava noutaa rahat.\\\\\

Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: '''jakovastaava@gmail.com'''.\\\\
25.02.2016 23:21 - 85.76.22.131 -
Muutettu rivit 3-7 muodosta:
!!Ohjeita luomujaon vapaaehtoisille

!!!Yleistä:
Tilaukset jaetaan Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja pakastin. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00. Ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille. Vuoroihin on syytä tulla n. 15 min ennen varsinaista aikaa, jotta ehdit saada mahdolliset ohjeet ja katsoa paikat. Sitten omat työsi sujuvat helposti. Iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!
muotoon
!!Ohjeita vapaaehtoisille

!!!Yleistä
Tilaukset jaetaan Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja pakastin. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:00-19:00. Ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille. Iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!
Muutettu rivit 9-11 muodosta:

Tule Botanialle jo 13.45, varsinkin jos olet ensimmäistä kertaa talkoilemassa. Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo
14-16 välillä. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia Botanian henkilökunnan kahvihuoneessa. Pikkupurtavaa on mahdollisesti tilattu piirin tuottajilta, jolloin se kerätään kyseisen tilauslapun mukaisesti, kunhan toimitus saapuu.
muotoon
Vuoro alkaa kello 14:00 perehdytyksellä, johon kaikkien ykkösvuoroon tulivien talkoolaisten toivotaan osallistuvan. Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14-15:30 välillä. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia ja teetä Botanian henkilökunnan kahvihuoneessa. Tarjolla on myös pikkupurtavaa.
Muutettu rivit 12-16 muodosta:
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym. esim. viereiseen huoneeseen. Otetaan valmiiksi ''tuottajakohtaiset tarkastuslistat'', ''poikkeuslista'' ja mahdollisesti ''tuotenimilappuja'' ja merkintävälineitä.

!!!!Tuotteiden vastaanotto
ja tarkastus:
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään
ne paikoilleen. Mahdolliset puutteet ja ylimääräiset tuotteet ja muut huomiot kirjataan tuotteittain ''tarkastuslistaan''. Lisäksi ne kirjataan ylös ''poikkeuslistaan'', joka tulee tilaajien ja jakajien käyttöön Botanian aulaan. Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen ''tarkastuslistan'' kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla. Vaikeammin erottuvat pakkaukset merkitään lapuilla, kun siihen on aikaa (''merkintä''-mapista löytyy valmiita lappuja).
muotoon
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym. esim. viereiseen huoneeseen.

!!!!Tuotteiden vastaanotto ja tarkastus
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät
ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puuttuvat ja ylimääräiset tuotteet sekä muut huomiot kirjataan tuotteittain tuottajakohtaisiin tarkastuslistoihin. Lisäksi ne kirjataan jakohuoneen jääkaapin oveen kiinnitettyihin taulukoihin.

Kun yhden tuottajan kaikki tuotteet on tarkistettu, tarkistuslista laitetaan sille varattuun kansioon. Tämän jälkeen tuotteiden yhteyteen kiinnitetään nimilappu (löytyy näille varatusta kansiosta) josta selviää tuottajan nimi. Mikäli yhdeltä tuottajalta on tullut paljon tuotteita
, laitetaan yksi nimilappu kumpaankin päähän tuoteriviä.

Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan laskuille varattuun kansioon. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.

Muutettu rivit 22-23 muodosta:
Kassapöytä sijoitetaan Botanian aulaan, ja sinne laitetaan myös näkyville ''ohjeet hakijoille'' ja vuoronumerolaatikot. Yhteen kahvion pöytään viedään ''poikkeuslista, tilauslaput'', kirjoitusalustoja, kyniä ym. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet voi myös viedä sinne. Pienet kärryt otetaan valmiiksi keräilyä varten. Käytävään laitetaan laatikko Lempisen pullojen keräykseen siellä jo olevan Pikkunupun laatikon viereen.
muotoon
Botanian aulaan kannetaan kaksi pöytää (kassaa ja tarkastuspistettä varten). Aulassa olevalle pikkupöydälle viedään vuoronumerolapputeline ja kansio josta löytyvät tilaajakohtaiset listat. Toinen vuoronumerolapputeline (johon laitetaan käytetyt laput) sijoitetaan aulan hattuhyllylle.

Mahdolliset ylimääräiset tuotteet kootaan kassapöydälle myyntiä
varten ja näiden tuotteiden hinnat kirjataan paperille joka laitetaan tuotteiden viereen näkyville.

Aulaan viedään myös pahvilaatikko ja rahapurkki Pikkunupun hapankaalipurkkien palautusta varten
.
Muutettu rivit 29-34 muodosta:

Tule paikalle
klo 16.15. Toinen vuoro jakaa tuotteet hakijoille, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja piirin pakastimeen.

!!!!Keräily:
Tilaukset
on tulostettu lapuille kansioon. Tiedot puutteista ja poikkeuksista on koottu poikkeuslistaan Botanian aulaan. Tilaaja ja/tai jakaja katsoo, tarvitseeko tilausta kerätessä huomioida jokin puute tai muutos. Kahviossa olevia ylimääräisiä tuotteita voi kerätä jo mukaansa. On suotavaa, että tilaaja tulee keräilyyn mukaan ja saman tien tarkistaa, että saa oikeat tuotteet. Tilaukset voidaan kerätä toimituksissa tulleisiin pahvilaatikoihin.
muotoon
Vuoro alkaa klo 16.00 perehdytyksellä johon kaikkien kakkosvuoroon tulevien talkoolaisten toivotaan osallistuvan.. Toinen vuoro jakaa tuotteet hakijoille, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja piirin pakastimeen.

!!!!Keräily
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon."Näihin tilaajakohtaisiin listoihin on merkitty mikäli
jokin tuote puuttuu kokonaan tai sitä on saatavilla eri määrä kuin on tilattu.

Tilaaja jää aulaan odottamaan siksi aikaa kun jakaja laittaa vuoronumerolapun telineeseen ja käy keräämässä
tuotteet. Tuotteet kerätään piirin kasseihin ja viedään aulassa olevalle tarkastuspisteelle jossa varmistetaan, että tilaaja on saanut kaikki tilaamansa tuotteet jotka ovat saatavilla.
Muutettu rivit 37-45 muodosta:
Jos tilaaja ei varmistunut tilauksen sisällöstä keräilyn aikana, niin se katsotaan vielä kassalla. Mahdolliset puutteet ja hinnanmuutokset (mm. joidenkin lihojen ja kalojen vaihtelevat pakkaushinnat) kirjataan tietokoneelle tilaustaulukkoon, joka laskee uuden summan. Ylimääräiset tuotteet merkitään kassalla tilaukseen oheen.  Varalla on paperilomakkeet ja lehtiö huomioiden kirjaamiseen. Maksettu summa kirjataan excel-taulukkoon ja tilauslapun saa kuitiksi.

!!!!Loppu:
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä soitetaan tilaajille ja selvitetään saadaanko tuotteet pois Botanialta
ja perille. Noutamattomia tuotteita voidaan myydä halukkaille ostajille, jos:
*­tilaajaa ei saada pian kiinni
*hän ei pysty hakemaan tuotteita ennen lauantaita
*tai tuotteet olivat tulleet kokonaan ilman tilausta
Vapaaehtoiset voivat ottaa puhelinkulut kassasta, kunhan merkitään summa ylös
. Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. '''Tilivastaava''' tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille. Pahvilaatikoita ja pakkausmateriaalia voi viedä mukaansa.
Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: '''jakovastaava@gmail.com'''
muotoon
Tilaaja maksaa ostoksensa käteisellä ja voi samalla ostaa halutessaan mahdollisesti ylimääräisenä tulleita tuotteita. Lähituottajien tuotteiden osalta hinnassa huomioidaan mahdolliset puutteet tai muut muutokset. Mikäli Tietäväisen tuotteissa on ollut puutteita, tilaaja saa ohjeet rahapalautuksen hakemiseen.

Kassanhoitaja kirjaa kassataulukkoon tehdyt ostokset. Tilaaja saa halutessaan tilauslistan kuitiksi
.

!!!!Loppu
Jaon lopulla voidaan kerätä noutamattomia tilauksia valmiiksi mikäli jonoa ei ole
.

Jaon päätteeksi paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon (pöydät ja tuolit paikoilleen, Pikkunupun lasipurkkilaatikko käytävälle pakastimen viereen jne.). Jakohuoneen pöydät pyyhitään kuten myös kassa-
ja tarkastuspisteen pöydät. Pahvilaatikot litistetään ja viedään rullakkoon. Kun pakastin on tyhjä, se sammutetaan ja jätetään sulamaan kansi auki.

Tilivastaava noutaa rahat.

Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: jakovastaava@gmail
.com.
06.09.2015 13:24 - Antti - Muokatut ohjeet
Muutettu rivit 6-32 muodosta:
Tilaukset jaetaan kasvitieteellisellä puutarhalla Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja 2 pakastinta. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille. Vuoroihin on syytä tulla n. 15 min ennen varsinaista aikaa, jotta ehdit saada mahdolliset ohjeet ja katsoa paikat. Sitten omat työsi sujuvat helposti. Iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!

!!!!1. vuoro: klo 14.00-16.30
''Tule Botanialle jo 13.45, varsinkin jos olet ensimmäistä kertaa talkoilemassa''. Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14-16 välillä.

!!!!!Järjestelyä
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym. esim. viereiseen huoneeseen. Kannattaa miettiä, miten suurimmat toimitukset järjestetään paikoilleen sopivasti. Otetaan valmiiksi tuottajakohtaiset tarkastuslistat ja mahdollisesti tuotenimilappuja ja merkintävälineitä
.

!!!!!Tuotteiden vastaanotto ja tarkastus:
Ehkä sujuvinta parityönä
. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puutteet ja ylimääräiset tuotteet ja muut huomiot kirjataan tuotteittain tarkastuslistaan. Lisäksi ne kirjataan ylös ''poikkeuslistaan'', joka tulee tilaajien ja jakajien käyttöön Botanian aulaan. Ehtiessä tuotteita kannattaa merkitä keräilyä helpottamaan ("merkintä"-mapista löytyy valmiita lappuja ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.

!!!!!Ennen jakamista:
Kassapöytä sijoitetaan Botanian aulaan. Pienet kärryt otetaan valmiiksi keräilyä varten
. Tarkastuslistoista siirretään tilauksen arvo, laskun summa ja tiedot puutteista yms. vastaanoton koontilistaan. Käytävään laitetaan laatikko Lempisen pullojen keräykseen.

!!!!2. vuoro: klo 16.30-19.00
Tule paikalle klo 16.15. Toinen vuoro jakaa tuotteet
hakijoille, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja kylmiössä oleviin pakastimiin.

!!!!!Keräily:
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon. Tiedot puutteista, poikkeuksista ja ylimääräisistä on koottu ''poikkeuslistaan'' Botanian aulaan
.
Tilaaja ja/tai jakaja katsoo, tarviiko tilausta kerätessä huomioida jokin puute tai muutos. Jos tilaaja haluaa ostaa jotain ylimääräistä, merkitään ''ylimääräisten osto'' -listaan heti, että tuote (tai x kpl sitä) menee! On suotavaa, että tilaaja tulee keräilyyn mukaan ja saman tien tarkistaa, että saa oikeat tuotteet. Tarkkana kuin porkkana!

!!!!!Kassalla:
Keräilyn jälkeen tilaukset tarkastetaan
, ellei tilaaja jo varmistunut sisällöstä.
Mahdolliset puutteet ja hinnanmuutokset kirjataan tietokoneelle tilaustaulukkoon, joka laskee uuden hinnan. Ylimääräisten tuotteiden osto merkitään kuitenkin kyseiseen paperiseen listaan. Varalla on paperilomakkeet ja lehtiö huomioiden kirjaamiseen. Maksettu summa kirjataan excel-taulukkoon
.

!!!!!Loppu:
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä, on hyvä soittaa tilaajille ja selvittää saadaanko tuotteet pois Botanialta ja perille. Ylimääräisiä, joille ei ole hakijaa tai löydy järkevää mahdollisuutta toimittaa tälle, voidaan myydä halukkaille ostajille. Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille. Pahvilaatikoita ja pakkausmateriaalia voi viedä mukaansa.
muotoon
Tilaukset jaetaan Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja pakastin. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00. Ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille. Vuoroihin on syytä tulla n. 15 min ennen varsinaista aikaa, jotta ehdit saada mahdolliset ohjeet ja katsoa paikat. Sitten omat työsi sujuvat helposti. Iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!

!!!Ohjeet ensimmäiselle vuorolle; klo 14.00-16.30

Tule Botanialle jo 13.45, varsinkin jos olet ensimmäistä kertaa talkoilemassa. Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14-16 välillä. Vapaaehtoiset voivat keittää piirin ostamaa kahvia Botanian henkilökunnan kahvihuoneessa. Pikkupurtavaa on mahdollisesti tilattu piirin tuottajilta, jolloin se kerätään kyseisen tilauslapun mukaisesti, kunhan toimitus saapuu.

!!!!Järjestelyä
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym
. esim. viereiseen huoneeseen. Otetaan valmiiksi ''tuottajakohtaiset tarkastuslistat'', ''poikkeuslista'' ja mahdollisesti ''tuotenimilappuja'' ja merkintävälineitä.

!!!!Tuotteiden vastaanotto ja tarkastus:
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät
ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puutteet ja ylimääräiset tuotteet ja muut huomiot kirjataan tuotteittain ''tarkastuslistaan''. Lisäksi ne kirjataan ylös ''poikkeuslistaan'', joka tulee tilaajien ja jakajien käyttöön Botanian aulaan. Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen ''tarkastuslistan'' kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla. Vaikeammin erottuvat pakkaukset merkitään lapuilla, kun siihen on aikaa (''merkintä''-mapista löytyy valmiita lappuja).

!!!!Ennen jakamista:
Kassapöytä sijoitetaan Botanian aulaan, ja sinne laitetaan myös näkyville ''ohjeet hakijoille'' ja vuoronumerolaatikot. Yhteen kahvion pöytään viedään ''poikkeuslista, tilauslaput'', kirjoitusalustoja, kyniä ym. Mahdolliset ylimääräiset tuotteet voi myös viedä sinne. Pienet kärryt otetaan valmiiksi keräilyä varten. Käytävään laitetaan laatikko Lempisen pullojen keräykseen siellä jo olevan Pikkunupun laatikon viereen.

!!!Ohjeet toiselle vuorolle klo 16.30-19.00

Tule paikalle klo 16.15. Toinen vuoro jakaa tuotteet hakijoille, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja piirin pakastimeen.

!!!!Keräily:
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon. Tiedot puutteista ja poikkeuksista on koottu poikkeuslistaan Botanian aulaan. Tilaaja ja/tai jakaja katsoo
, tarvitseeko tilausta kerätessä huomioida jokin puute tai muutos. Kahviossa olevia ylimääräisiä tuotteita voi kerätä jo mukaansa. On suotavaa, että tilaaja tulee keräilyyn mukaan ja saman tien tarkistaa, että saa oikeat tuotteet. Tilaukset voidaan kerätä toimituksissa tulleisiin pahvilaatikoihin.

!!!!Kassalla:
Jos tilaaja ei varmistunut tilauksen sisällöstä keräilyn aikana, niin se katsotaan vielä kassalla. Mahdolliset puutteet ja hinnanmuutokset (mm. joidenkin lihojen ja kalojen vaihtelevat pakkaushinnat) kirjataan tietokoneelle tilaustaulukkoon, joka laskee uuden summan. Ylimääräiset tuotteet merkitään kassalla tilaukseen oheen.  Varalla on paperilomakkeet ja lehtiö huomioiden kirjaamiseen. Maksettu summa kirjataan excel-taulukkoon ja tilauslapun saa kuitiksi.

!!!!Loppu:
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä soitetaan tilaajille ja selvitetään saadaanko tuotteet pois Botanialta ja perille. Noutamattomia tuotteita voidaan myydä halukkaille ostajille, jos:
*­tilaajaa ei saada pian kiinni
*hän ei pysty hakemaan tuotteita ennen lauantaita
*tai tuotteet olivat tulleet kokonaan ilman tilausta
Vapaaehtoiset voivat ottaa puhelinkulut kassasta, kunhan merkitään summa ylös. Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. '''Tilivastaava'''
tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille. Pahvilaatikoita ja pakkausmateriaalia voi viedä mukaansa.
09.02.2015 15:05 - Antti -
Muutettu rivit 15-16 muodosta:
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puutteet ja ylimääräiset tuotteet sekä huomiot niistä merkitään tuotteittain tarkastuslistaan. Lisäksi ne kirjataan ylös yhteen listaan, joka tulee tilaajien ja jakajien käyttöön Botanian aulaan. Ehtiessä tuotteita kannattaa merkitä keräilyä helpottamaan ("merkintä"-mapista löytyy valmiita lappuja ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.
muotoon
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puutteet ja ylimääräiset tuotteet ja muut huomiot kirjataan tuotteittain tarkastuslistaan. Lisäksi ne kirjataan ylös ''poikkeuslistaan'', joka tulee tilaajien ja jakajien käyttöön Botanian aulaan. Ehtiessä tuotteita kannattaa merkitä keräilyä helpottamaan ("merkintä"-mapista löytyy valmiita lappuja ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.
Muutettu rivit 18-19 muodosta:
Kassapöytä sijoitetaan Botanian aulaan. Pienet kärryt otetaan valmiiksi keräilyä varten. Tarkastuslistoista siirretään tilauksen arvo, laskun summa ja tiedot puutteista yms. vastaanoton koontilistaan. Käytävään laitetaan säkki Lempisen pullojen keräykseen.
muotoon
Kassapöytä sijoitetaan Botanian aulaan. Pienet kärryt otetaan valmiiksi keräilyä varten. Tarkastuslistoista siirretään tilauksen arvo, laskun summa ja tiedot puutteista yms. vastaanoton koontilistaan. Käytävään laitetaan laatikko Lempisen pullojen keräykseen.
Muutettu rivit 24-27 muodosta:
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon. Tiedot puutteista, poikkeuksista ja ylimääräisistä on koottu listaan Botanian aulaan.
Tilaaja ja/tai jakaja katsoo, tarviiko tilausta kerätessä huomioida jokin puute tai muutos. Jos tilaaja haluaa ostaa jotain ylimääräistä, merkitään ylimääräisten listaan heti, että tuote (tai x kpl) menee! On suotavaa, että tilaaja tulee keräilyyn mukaan ja saman tien tarkistaa, että saa oikeat tuotteet. Tarkkana kuin porkkana!

!!!!!Työt kassapöydän luona:
muotoon
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon. Tiedot puutteista, poikkeuksista ja ylimääräisistä on koottu ''poikkeuslistaan'' Botanian aulaan.
Tilaaja ja/tai jakaja katsoo, tarviiko tilausta kerätessä huomioida jokin puute tai muutos. Jos tilaaja haluaa ostaa jotain ylimääräistä, merkitään ''ylimääräisten osto'' -listaan heti, että tuote (tai x kpl sitä) menee! On suotavaa, että tilaaja tulee keräilyyn mukaan ja saman tien tarkistaa, että saa oikeat tuotteet. Tarkkana kuin porkkana!

!!!!!Kassalla:
Muutettu rivit 29-30 muodosta:
Mahdolliset puutteet ja hinnanmuutokset kirjataan tietokoneelle tilaustaulukkoon, joka laskee uuden hinnan. Ylimääräisten tuotteiden osto merkitään toiseen taulukkoon. Varalla on paperilomakkeet ja lehtiö huomioiden kirjaamiseen. Maksettu summa kirjataan taulukkoon.
muotoon
Mahdolliset puutteet ja hinnanmuutokset kirjataan tietokoneelle tilaustaulukkoon, joka laskee uuden hinnan. Ylimääräisten tuotteiden osto merkitään kuitenkin kyseiseen paperiseen listaan. Varalla on paperilomakkeet ja lehtiö huomioiden kirjaamiseen. Maksettu summa kirjataan excel-taulukkoon.
Muutettu rivi 32 muodosta:
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä, on hyvä soittaa tilaajille ja selvittää saadaanko tuotteet pois Botanialta ja perille. Ylimääräisiä, joille ei ole hakijaa tai löydy järkevää mahdollisuutta toimittaa tälle, voidaan myydä halukkaille ostajille. Ylimääräisten tuotteiden ostaminen kirjataan taulukkoon tietokoneelle. Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille. Pahvilaatikoita ja pakkausmateriaalia voi viedä mukaansa.
muotoon
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä, on hyvä soittaa tilaajille ja selvittää saadaanko tuotteet pois Botanialta ja perille. Ylimääräisiä, joille ei ole hakijaa tai löydy järkevää mahdollisuutta toimittaa tälle, voidaan myydä halukkaille ostajille. Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille. Pahvilaatikoita ja pakkausmateriaalia voi viedä mukaansa.
12.01.2015 12:45 - Antti -
Muutettu rivit 5-48 muodosta:
!!!'''Yleistä:'''

Tilaukset jaetaan kasvitieteellisellä puutarhalla Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja 2 pakastinta.
Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille.
Vuoroihin on syytä tulla n. 15 min ennen varsinaista aikaa, jotta ehdit saada mahdolliset ohjeet ja katsoa paikat. Sitten omat työsi sujuvat helposti.
Iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!


!!!'''1. vuoro: klo 14.00-16.30'''

''
Tule Botanialle jo 13.45, varsinkin jos olet ensimmäistä kertaa talkoilemassa.''
Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14-16 välillä.

!!!!Järjestelyä
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym. esim. viereiseen huoneeseen. Kannattaa miettiä, miten suurimmat toimitukset järjestetään paikoilleen sopivasti. Otetaan valmiiksi tuottajakohtaiset ''tarkastuslistat'' ja mahdollisesti ''tuotenimilappuja'' ja merkintävälineitä. Vastaanotossa tarpeeton tavara kannattaa koota yhteen paikkaan esim. kassapöydän luokse käytävään.
Käytäville ja Botanian portille viedään opasteet jaosta.

!!!!Tuotteiden vastaanotto ja tarkastus:
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen.
Mahdolliset puutteet
ja ylimääräiset tuotteet sekä huomiot niistä merkitään tuotteittain ''tarkastuslistaan''.
Samalla kannattaa merkitä tuotteita jakajien avuksi
(tähän löytyy valmiita lappuja ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.

!!!!Ennen jakamista:
''Tarkastuslistoista'' kirjataan ''vastaanoton koontilistaan'' tuottaja, tilauksen alkuperäinen arvo, laskun summa, selvitys puutteista ja ylimääräisistä tuotteista ym:sta sekä laskun toimitustapa.
Katsotaan, että kassapöydällä on valmiina ''tilauslaput, noutojen koontilomakkeita'' ja laskin ym. tarpeet. Jaossa avuksi ovat kärryt, jotka otetaan valmiiksi.
Ehtiessäsi listaa mahdolliset ylimääräiset
tuotteet (ja onko hintaa vai ilmainen) ja puutteet jakajien ja hakijoiden nähtäville.

!!!'''2. vuoro: klo 16.30-19.00'''

''Tule paikalle klo 16.15.''
Toinen vuoro jakaa tuotteet hakijoille, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet
on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja kylmiössä oleviin pakastimiin.
Ennen keräilyn aloittamista, katso puuttuuko joitakin tilattuja tuotteita tai onko tarjolla ylimääräisiä joko ilmaiseksi jaettavana tai myytävänä; ensimmäisen vuoron jäljiltä voi löytyä lista niistä, mutta ne näkyvät myös vastaanoton koontilistasta.
Tilaukset on tulostettu lapuille. Käytettävissä on kärryjä keräilyyn. '''Varmista, että keräät oikean tyyppistä ja kokoista tuottetta, oikealta tuottajalta ja oikean lukumäärän!''' Esim. jauhoja on eri karkeuksia, punasipuleita minikokona ja tavallisena ja mehuja pakasteena sekä sulana.
Tuo kuorma hakijan pakattavaksi kassapöydän luokse
.

!!!!Maksu:
Hakija ja kassa tarkastavat tilauksen sisällön ja hinnan, joka maksetaan käteisellä. Tuotteet, joiden pakkauskoko vaihtelee, kuten kalafileet, on mahdollisesti hinnoiteltu yksitellen ja hinta lukee niissä. Tällöin hinta korjataan tilaukseen. Koontilistaan kirjataan tilauksen hakijan nimi, tilauksen alkuperäinen arvo ja maksettu summa. Jos summat eroavat, merkitään syy pyöristyksiä lukuunottamatta
.

!!!!Loppu:
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä, on hyvä soittaa tilaajille ja selvittää saadaanko tuotteet pois Botanialta ja perille. Ylimääräisiä, joille ei ole hakijaa tai löydy järkevää mahdollisuutta toimittaa tälle, voidaan myydä halukkaille ostajille
. Ylimääräisten tuotteiden ostaminen kirjataan ''omalle lomakkeelleen''.
Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille.


Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: jakovastaava@gmail.com
muotoon
!!!Yleistä:
Tilaukset jaetaan kasvitieteellisellä puutarhalla Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja 2 pakastinta. Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille. Vuoroihin on syytä tulla n. 15 min ennen varsinaista aikaa, jotta ehdit saada mahdolliset ohjeet ja katsoa paikat. Sitten omat työsi sujuvat helposti. Iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!

!!!!1. vuoro: klo 14.00-16.30
''Tule Botanialle jo 13.45, varsinkin jos olet ensimmäistä kertaa talkoilemassa''. Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14-16 välillä.

!!!!!Järjestelyä
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym. esim. viereiseen huoneeseen. Kannattaa miettiä, miten suurimmat toimitukset järjestetään paikoilleen sopivasti. Otetaan valmiiksi tuottajakohtaiset tarkastuslistat ja mahdollisesti tuotenimilappuja ja merkintävälineitä.

!!!!!Tuotteiden vastaanotto ja tarkastus:
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen. Mahdolliset puutteet ja ylimääräiset tuotteet sekä huomiot niistä merkitään tuotteittain tarkastuslistaan. Lisäksi ne kirjataan ylös yhteen listaan, joka tulee tilaajien
ja jakajien käyttöön Botanian aulaan. Ehtiessä tuotteita kannattaa merkitä keräilyä helpottamaan ("merkintä"-mapista löytyy valmiita lappuja ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.

!!!!!Ennen jakamista:
Kassapöytä sijoitetaan Botanian aulaan. Pienet kärryt otetaan valmiiksi keräilyä varten. Tarkastuslistoista siirretään tilauksen arvo, laskun summa ja tiedot puutteista yms. vastaanoton koontilistaan. Käytävään laitetaan säkki Lempisen pullojen keräykseen.

!!!!2. vuoro: klo 16.30-19.00
Tule paikalle klo 16
.15. Toinen vuoro jakaa tuotteet hakijoille, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja kylmiössä oleviin pakastimiin.

!!!!!Keräily:
Tilaukset on tulostettu lapuille kansioon. Tiedot puutteista, poikkeuksista ja ylimääräisistä
on koottu listaan Botanian aulaan.
Tilaaja
ja/tai jakaja katsoo, tarviiko tilausta kerätessä huomioida jokin puute tai muutos. Jos tilaaja haluaa ostaa jotain ylimääräistä, merkitään ylimääräisten listaan heti, että tuote (tai x kpl) menee! On suotavaa, että tilaaja tulee keräilyyn mukaan ja saman tien tarkistaa, että saa oikeat tuotteet. Tarkkana kuin porkkana!

!!!!!Työt kassapöydän luona:
Keräilyn jälkeen tilaukset tarkastetaan, ellei tilaaja jo varmistunut sisällöstä.
Mahdolliset puutteet ja hinnanmuutokset kirjataan tietokoneelle tilaustaulukkoon, joka laskee uuden hinnan. Ylimääräisten tuotteiden osto merkitään toiseen taulukkoon
. Varalla on paperilomakkeet ja lehtiö huomioiden kirjaamiseen. Maksettu summa kirjataan taulukkoon.

!!!!!Loppu:
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä, on hyvä soittaa tilaajille ja selvittää saadaanko tuotteet pois Botanialta ja perille. Ylimääräisiä, joille ei ole hakijaa tai löydy järkevää mahdollisuutta toimittaa tälle, voidaan myydä halukkaille ostajille
. Ylimääräisten tuotteiden ostaminen kirjataan taulukkoon tietokoneelle. Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille. Pahvilaatikoita ja pakkausmateriaalia voi viedä mukaansa.
Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: '''jakovastaava@gmail.com'''
04.11.2014 08:00 - Antti -
Muutettu rivi 9 muodosta:
Toiseen vuoroon on hyvä tulla noin 15 minuuttia ennen vuoron alkua, jotta ehdit katsoa jaettavat tuotteet ja kuulla mahdollisista poikkeuksista. Sitten omat työsi sujuvat helposti ja edellisen vuoron vapaaehtoiset pääsevät lähtemään omasta vuorostaan ajoissa.
muotoon
Vuoroihin on syytä tulla n. 15 min ennen varsinaista aikaa, jotta ehdit saada mahdolliset ohjeet ja katsoa paikat. Sitten omat työsi sujuvat helposti.
Lisätty rivi 15:
''Tule Botanialle jo 13.45, varsinkin jos olet ensimmäistä kertaa talkoilemassa.''
Muutettu rivi 23 muodosta:
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen.
muotoon
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan toimitettujen tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen.
Muutettu rivit 25-26 muodosta:
Samalla kannattaa merkitä tuotteita jakajien avuksi (tähän löytyy valmiita lappuja ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Nämä tarkistetaan samalla tavalla.
muotoon
Samalla kannattaa merkitä tuotteita jakajien avuksi (tähän löytyy valmiita lappuja ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Ne tarkistetaan samalla tavalla.
Lisätty rivi 34:
''Tule paikalle klo 16.15.''
Muutettu rivi 37 muodosta:
Tilaukset on tulostettu lapuille. Käytettävissä on kärryjä keräilyyn. Huomioi tuotteiden tuottaja, lukumäärä ja koko!
muotoon
Tilaukset on tulostettu lapuille. Käytettävissä on kärryjä keräilyyn. '''Varmista, että keräät oikean tyyppistä ja kokoista tuottetta, oikealta tuottajalta ja oikean lukumäärän!''' Esim. jauhoja on eri karkeuksia, punasipuleita minikokona ja tavallisena ja mehuja pakasteena sekä sulana.
Muutettu rivit 41-42 muodosta:
Hakija ja kassa tarkastavat tilauksen sisällön ja hinnan, joka maksetaan käteisellä. Tuotteet, joiden pakkauskoko vaihtelee, kuten kalafileet, on mahdollisesti hinnoiteltu yksitellen ja hinta lukee niissä. Tällöin hinta korjataan tilaukseen. Koontilistaan kirjataan tilauksen hakijan nimi, tilauksen alkuperäinen arvo ja maksettu summa. Jos summat eroavat, pyöristyksiä lukuun ottamatta merkitään syy.
muotoon
Hakija ja kassa tarkastavat tilauksen sisällön ja hinnan, joka maksetaan käteisellä. Tuotteet, joiden pakkauskoko vaihtelee, kuten kalafileet, on mahdollisesti hinnoiteltu yksitellen ja hinta lukee niissä. Tällöin hinta korjataan tilaukseen. Koontilistaan kirjataan tilauksen hakijan nimi, tilauksen alkuperäinen arvo ja maksettu summa. Jos summat eroavat, merkitään syy pyöristyksiä lukuunottamatta.
Muutettu rivi 45 muodosta:
Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille.
muotoon
Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pienempiä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille.
11.10.2014 21:59 - Antti -
Muutettu rivit 5-29 muodosta:
'''Yleistä'''

* kukin jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa  jaetaan nämä tuotteet tilaajille
* jokaiseen vuoroon pyritään saamaan paikalle ainakin yksi vapaaehtoinen, joka on ollut tehtävässä ennenkin, näin pyritään varmistamaan, että paikalla
on aina joku joka tietää kuinka toimia
* toiseen vuoroon on hyvä tulla noin 15 minuuttia ennen vuoron alkua, jotta ehdit perehtyä jaettaviin tuotteisiin
ja kuulla mahdollisista poikkeuksista. Sitten omat työsi sujuvat helposti ja edellisen vuoron vapaaehtoiset pääsevät lähtemään omasta vuorostaan ajoissa
* iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!


'''1. vuoro'''
* tehtävänä tuotteiden vastaanotto ja tarkistaminen
* tuottajat tuovat tuotteensa Botanialle klo 14-16 välisenä aikana
* vapaaehtoiset ottavat tuotteet vastaan, ja käyvät läpi kunkin tuottajan toimittaman tilauksen, tilaukset on eritelty tuottajittain
ja on tärkeää, että tuotteiden toimitusvaiheessa tarkistetaan, että kutakin tuotetta on toimitettu listalle merkitty määrä.
* mikäli jotakin tuotetta on toimitettu vähemmän, merkitään tämä listaan selvästi, jaossa noudatetaan 'nopeat syövät hitaat'-periaatetta ja on tärkeää, että tieto puuttuvista tuotteista kulkee jakajille
* mikäli tuottaja toimittaa tilauksen mukana laskun, kerätään se talteen, ja sijoitetaan yhteen
ja samaan paikkaan muittenkin laskujen kanssa, vastaava, joka hakee listaa, hakee myös laskut jaon lopussa
* osa tuotteista on toimitettu Botanialle etukäteen, mistä tietää paikalla oleva Botanian henkilökunta. Nämä toimitukset tarkastetaan samalla tavalla.
* tuotteet järjestetään keräilyä varten tuottajittain lämpimään huoneeseen ja kylmätavarat kylmiöön/pakastimiin
.

'''2. vuoro'''
* tehtävänä tuotteiden jakaminen ja maksujen kerääminen
* kerää yhden tilaajan tilaus kerrallaan esim. kärryyn; ole tarkkana,
että keräät tuotteen oikealta tuottajalta, oikeaa pakkauskokoa ja oikean kappalemäärän!
* tilaaja pakkaa ja tarkastaa keräämäsi tilauksen toimistonamme toimivassa henkilökunnan kahvihuoneessa
*
mahdolliset puuttuvat tuotteet vähennetään loppusummasta
* saatuaan tilauksen, tilaaja maksaa sen kassaan
* tilaus kuitataan haetuksi yhteenvetolistaan, johon merkitään tilauksen hakijan nimi, tilauksen loppusumma
, tilauksen toteutunut summa (eli jos vaikkapa jokin tuote on jäänyt löytymättä) ja lisätietoriville tarvittaessa tieto siitä, miksi summat eroavat toisistaan
* joku vastaavista tulee hakemaan kassan ja kaikki listat&laskut, vastaava myös tietää kuinka toimia mikäli tuotteita on jäänyt Botanialle eli joku on unohtanut hakea tilauksensa
muotoon
!!!'''Yleistä:'''

Tilaukset jaetaan kasvitieteellisellä puutarhalla Botanialla (Heinäpurontie 70). Käytössämme on tuotteiden järjestelyyn ja keräilyyn yksi lämmin huone sekä kylmiö ja 2 pakastinta.
Jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa jaetaan ne hakijoille.
Toiseen vuoroon
on hyvä tulla noin 15 minuuttia ennen vuoron alkua, jotta ehdit katsoa jaettavat tuotteet ja kuulla mahdollisista poikkeuksista. Sitten omat työsi sujuvat helposti ja edellisen vuoron vapaaehtoiset pääsevät lähtemään omasta vuorostaan ajoissa.
Iloinen ilme
ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!


!!!'''1. vuoro: klo 14.00-16.30'''

Ensimmäisessä vuorossa valmistellaan tilat ja materiaalit jakoa varten ja otetaan toimitukset vastaan tuottajilta klo 14-16 välillä.

!!!!Järjestelyä
Keräilyhuoneesta voi raivata tuoleja ym. esim. viereiseen huoneeseen. Kannattaa miettiä, miten suurimmat toimitukset järjestetään paikoilleen sopivasti. Otetaan valmiiksi tuottajakohtaiset ''tarkastuslistat'' ja mahdollisesti ''tuotenimilappuja''
ja merkintävälineitä. Vastaanotossa tarpeeton tavara kannattaa koota yhteen paikkaan esim. kassapöydän luokse käytävään.
Käytäville ja Botanian portille viedään opasteet jaosta.

!!!!Tuotteiden vastaanotto ja tarkastus:
Ehkä sujuvinta parityönä. Tarkastetaan tuotteiden kappalemäärät ja järjestetään ne paikoilleen.
Mahdolliset puutteet ja ylimääräiset tuotteet sekä huomiot niistä merkitään tuotteittain ''tarkastuslistaan''.
Samalla kannattaa merkitä tuotteita jakajien avuksi (tähän löytyy valmiita lappuja
ja kiinnitysvälineitä). Jos tuottaja antaa laskun, se laitetaan talteen tarkastuslistan kanssa, mutta jos laskua ei ole, niin kysy tuottajalta kuinka se on tulossa. Osa toimituksista on tullut Botanialle etukäteen ja tarvittaessa kannattaa kysyä Botanian henkilökunnalta niistä. Nämä tarkistetaan samalla tavalla.

!!!!Ennen jakamista:
''Tarkastuslistoista'' kirjataan ''vastaanoton koontilistaan'' tuottaja, tilauksen alkuperäinen arvo, laskun summa, selvitys puutteista ja ylimääräisistä tuotteista ym:sta sekä laskun toimitustapa.
Katsotaan,
että kassapöydällä on valmiina ''tilauslaput, noutojen koontilomakkeita'' ja laskin ym. tarpeet. Jaossa avuksi ovat kärryt, jotka otetaan valmiiksi.
Ehtiessäsi listaa
mahdolliset ylimääräiset tuotteet (ja onko hintaa vai ilmainen) ja puutteet jakajien ja hakijoiden nähtäville.

!!!'''2. vuoro: klo 16.30-19.00'''

Toinen vuoro jakaa tuotteet hakijoille
, kerää maksut ja laittaa piirin materiaalit sekä paikat kuntoon jaon jälkeen. Tuotteet on järjestelty tuottajittain lämpimään huoneeseen, kylmiöön ja kylmiössä oleviin pakastimiin.
Ennen keräilyn aloittamista, katso puuttuuko joitakin tilattuja tuotteita tai onko tarjolla ylimääräisiä joko ilmaiseksi jaettavana tai myytävänä; ensimmäisen vuoron jäljiltä voi löytyä lista niistä, mutta ne näkyvät myös vastaanoton koontilistasta.
Tilaukset on tulostettu lapuille. Käytettävissä on kärryjä keräilyyn. Huomioi tuotteiden tuottaja, lukumäärä ja koko!
Tuo kuorma hakijan pakattavaksi kassapöydän luokse.

!!!!Maksu:
Hakija ja kassa tarkastavat tilauksen sisällön ja hinnan, joka maksetaan käteisellä. Tuotteet, joiden pakkauskoko vaihtelee, kuten kalafileet, on mahdollisesti hinnoiteltu yksitellen ja hinta lukee niissä. Tällöin hinta korjataan tilaukseen. Koontilistaan kirjataan tilauksen hakijan nimi, tilauksen alkuperäinen arvo ja maksettu summa. Jos summat eroavat, pyöristyksiä lukuun ottamatta merkitään syy.

!!!!Loppu:
Loppuvaiheessa voidaan kerätä viimeisiä tilauksia valmiiksi. Jos niitä ei tulla noutamaan klo 18:30 mennessä, on hyvä soittaa tilaajille ja selvittää saadaanko tuotteet pois Botanialta ja perille. Ylimääräisiä, joille ei ole hakijaa tai löydy järkevää mahdollisuutta toimittaa tälle, voidaan myydä halukkaille ostajille. Ylimääräisten tuotteiden ostaminen kirjataan ''omalle lomakkeelleen''.
Paikat laitetaan alkuperäiseen kuntoon ja piirin materiaalit kerätään seuraavaa jakoa odottamaan. Tilivastaava tulee noutamaan kassan ja jaossa täytetyt lomakkeet ja muistiinpanot. Jokin määrä pahvilaatikoita voidaan jättää Botanialle - menevät kai lähinnä papukaijoille.


Kysymykset ja palaute jakoon liittyen: jakovastaava@gmail.com
02.09.2014 22:20 - Antti -
Muutettu rivit 7-10 muodosta:
* kukin jakokerta koostuu kolmesta vuorosta; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa ja kolmannessa vuorossa jaetaan nämä tuotteet tilaajille
* jokaiseen vuoroon pyritään saamaan paikalle edes yksi vapaaehtoinen, joka on ollut vapaaehtoisena aiemminkin
, näin pyritään varmistamaan, että paikalla on aina joku joka tietää kuinka toimia
* omaan vuoroon on hyvä tulla noin 15 minuuttia ennen vuoron alkua (poislukien ensimmäinen vuoro), näin sinulle jää aikaa kysellä edellisen vuoron vapaaehtoisilta kuulumiset, ja kuulet mahdollisista ongelmista ja poikkeuksista sekä
edellisen vuoron vapaaehtoiset pääsevät lähtemään omasta vuorostaan ajoissa
* jaossa tarvittavien listojen toimittamisesta kaupalle huolehtii joku luomupiirin vastaavista, yleensä ensimmäisen vuoron alussa, joskus jo aiemmin
muotoon
* kukin jakokerta koostuu kahdesta vuorosta; 1. klo 14-16:30 ja 2. klo 16:30-19:00; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa  jaetaan nämä tuotteet tilaajille
* jokaiseen vuoroon pyritään saamaan paikalle ainakin yksi vapaaehtoinen
, joka on ollut tehtävässä ennenkin, näin pyritään varmistamaan, että paikalla on aina joku joka tietää kuinka toimia
* toiseen vuoroon on hyvä tulla noin 15 minuuttia ennen vuoron alkua, jotta ehdit perehtyä jaettaviin tuotteisiin ja kuulla mahdollisista poikkeuksista. Sitten omat työsi sujuvat helposti ja
edellisen vuoron vapaaehtoiset pääsevät lähtemään omasta vuorostaan ajoissa
Lisätty rivi 12:
Muutettu rivi 15 muodosta:
* tuottajat tuovat tuotteensa kaupalle klo 14-16 välisenä aikana
muotoon
* tuottajat tuovat tuotteensa Botanialle klo 14-16 välisenä aikana
Muutettu rivit 18-22 muodosta:
* mikäli tuottaja toimittaa tilauksen mukana laskun, kerätään se talteen, ja sijoitetaan yhteen ja samaan paikkaan muittenkin laskujen kanssa, vastaava, joka hakee listaa, hakee myös laskut viimeisen vuoron päätteeksi
* välillä tuottajat ovat toimittaneet tilauksen jo aiemmin kaupalle, näin erityisesti pakastetuotteiden kanssa, tällöinkin on tärkeää, että tilaus käydään huolella läpi, mahdolliset puutteet merkitään selkeästi
ja laskut kerätään talteen
* Tietäväisen tuotteet, eli pähkinät ynnä muut tulevat myös etukäteen kaupalle, tilaus puretaan laatikoista ja tarkastetaan kuten muutkin
* toimitetut tuotteet puretaan tuottajittain rullakoihin, mikäli kaupan takahuoneessa ei ole rullakkoja, löytyy niitä lastauslaiturilta, ensimmäisen vuoron kannattaa koota ainakin neljä rullakkoa odottamaan heti kun on aikaa, kaupan henkilökunnalta voi tarvittaessa kysyä apua rullakoiden löytämiseen

muotoon
* mikäli tuottaja toimittaa tilauksen mukana laskun, kerätään se talteen, ja sijoitetaan yhteen ja samaan paikkaan muittenkin laskujen kanssa, vastaava, joka hakee listaa, hakee myös laskut jaon lopussa
* osa tuotteista on toimitettu Botanialle etukäteen, mistä tietää paikalla oleva Botanian henkilökunta. Nämä toimitukset tarkastetaan samalla tavalla.
* tuotteet järjestetään keräilyä varten tuottajittain lämpimään huoneeseen
ja kylmätavarat kylmiöön/pakastimiin.
Muutettu rivit 24-30 muodosta:
* ensimmäinen vuoro on järjestänyt tuotteet valmiiksi rullakoihin tuottajittain, katsele ympärillesi ja koita painaa mieleesi, missä rullakossa on minkäkin tuottajan perunat ja porkkanat, näiden kanssa sattuu eniten sekaannuksia
* tilaukset on listattu tilaajan nimen mukaan aakkosittain listaan
, tämän listan perusteella tilaajalle kerätään hänen tilaukseensa kuuluvat tavarat rullakoista
* tilausta kerättäessä on todella tärkeää katsoa mitä kokoa tilattu tuote on (näin esimerkiksi hapankaalien kohdalla) ja kuinka monta kappaletta tuotetta on tilattu
* on myös tärkeää huomioida, että kerää tuotteet oikean tuottajan rullakosta! Seuraava esimerkki selventänee hieman, miksi: Vaikkapa porkkanoita toimittaa kaksi eri tuottajaa. Molemmat tarjoavat samoja kokoja. Kuvitellaanpa sitten, että jaossa ollaan jaettu 1kg porkkanapusseja tilaajille kiinnittämättä huomiota siihen, kumman tuottajan porkkanoita kukakin on tilannut. Puolivälissä jakoa toisen tuottajan porkkanapussit loppuvat ja toisia on vielä jäljellä. Tämä johtaa kahteen ongelmaan; ensimmäinen on se, että tämän jälkeen tilaustaan hakemaan tuleva tilaaja ei saakkaan enää sen tuottajan porkkanoita, joita hän on tilannut ja tämä on kurjaa. Toisena ongelmana on se, että reaaliaikaisen seurannan puuttuessa ja vapaaehtoisten vuorolaisten vaihtuessa, emme voikkaan varmasti tietää, että riittääkö näitä 1kg porkkanoita vielä kaikille hakijoille vai vain tämän tuottajan porkkanoita tilanneille. Tällainen tilanne johtaa pahimmillaan siihen, että iso osa tilaajia jää ilman porkkanoitaan ja jaon loputtua meillä on käsissämme rutosti 1kg porkkanapusseja ilman omistajaa.
* mikäli käy niin, ettei jotakin tuotetta löydy (joskus ne menee piiloon ja joskus tuottajat ovat toimittaneet vahingossa liian vähän) vähennetään tämän tuotteen (tuotteiden) hinta tilauksen loppusummasta
* mikäli tilaaja haluaa, että häneen otetaan yhteyttä, jos hukkaan mennyt tuote lopulta löytyykin, on tästä hyvä tehdä selvä merkintä jonnekin, että viesti välittyy myös viimeisen vuoron loppuun
* kun tilaus on kerättäy, tarkistetaan tilauksen hinta ja ilmoitetaan se hakijalle, joka toivottavasti maksaa mahdollisimman tasasummalla, tarvittaessa kaivellaan vaihtorahaa
muotoon
* kerää yhden tilaajan tilaus kerrallaan esim. kärryyn; ole tarkkana, että keräät tuotteen oikealta tuottajalta, oikeaa pakkauskokoa ja oikean kappalemäärän!
* tilaaja pakkaa
ja tarkastaa keräämäsi tilauksen toimistonamme toimivassa henkilökunnan kahvihuoneessa
* mahdolliset puuttuvat tuotteet vähennetään loppusummasta
* saatuaan tilauksen
, tilaaja maksaa sen kassaan
Muutettu rivit 29-34 muodosta:

'''3. vuoro'''
* kaikki samat ohjeet kuin 2. vuorollekin, kts. yltä!
* lisäksi kolmas vuoro viimeisenä paikalla olevana läjää ensimmäisen vuoron kokoamat rullakot ja lykkää ne ulos, lisäksi ylimääräiset pahvit voi prässätä puristimella, tästä voi kysyä kaupan väeltä apuja
* kolmannen vuoron lähtiessä kaupalta pitäisi takahuone jäädä siistiksi
* joku vastaavista tulee hakemaan kassan ja kaikki listat&laskut, vastaava myös tietää kuinka toimia mikäli tuotteita on jäänyt kaupalle
eli joku on unohtanut hakea tilauksensa
muotoon
* joku vastaavista tulee hakemaan kassan ja kaikki listat&laskut, vastaava myös tietää kuinka toimia mikäli tuotteita on jäänyt Botanialle eli joku on unohtanut hakea tilauksensa
30.03.2014 11:24 - jakovastaava -
Muutettu rivit 3-5 muodosta:
!!Ohjeita jakajille

Tähänkin tulee ohjeistusta.
muotoon
!!Ohjeita luomujaon vapaaehtoisille

'''Yleistä'''

* kukin jakokerta koostuu kolmesta vuorosta; ensimmäisessä vuorossa otetaan jaettavat tuotteet vastaan tuottajilta ja toisessa ja kolmannessa vuorossa jaetaan nämä tuotteet tilaajille
* jokaiseen vuoroon pyritään saamaan paikalle edes yksi vapaaehtoinen, joka on ollut vapaaehtoisena aiemminkin, näin pyritään varmistamaan, että paikalla on aina joku joka tietää kuinka toimia
* omaan vuoroon on hyvä tulla noin 15 minuuttia ennen vuoron alkua (poislukien ensimmäinen vuoro), näin sinulle jää aikaa kysellä edellisen vuoron vapaaehtoisilta kuulumiset, ja kuulet mahdollisista ongelmista ja poikkeuksista sekä edellisen vuoron vapaaehtoiset pääsevät lähtemään omasta vuorostaan ajoissa
* jaossa tarvittavien listojen toimittamisesta kaupalle huolehtii joku luomupiirin vastaavista, yleensä ensimmäisen vuoron alussa, joskus jo aiemmin
* iloinen ilme ja reipas asenne tekevät jaosta mukavan kokemuksen sekä vapaaehtoisille, tuottajille että tilaajille!

'''1. vuoro'''
* tehtävänä tuotteiden vastaanotto ja tarkistaminen
* tuottajat tuovat tuotteensa kaupalle klo 14-16 välisenä aikana
* vapaaehtoiset ottavat tuotteet vastaan, ja käyvät läpi kunkin tuottajan toimittaman tilauksen, tilaukset on eritelty tuottajittain ja on tärkeää, että tuotteiden toimitusvaiheessa tarkistetaan, että kutakin tuotetta on toimitettu listalle merkitty määrä.
* mikäli jotakin tuotetta on toimitettu vähemmän, merkitään tämä listaan selvästi, jaossa noudatetaan 'nopeat syövät hitaat'-periaatetta ja on tärkeää, että tieto puuttuvista tuotteista kulkee jakajille
* mikäli tuottaja toimittaa tilauksen mukana laskun, kerätään se talteen, ja sijoitetaan yhteen ja samaan paikkaan muittenkin laskujen kanssa, vastaava, joka hakee listaa, hakee myös laskut viimeisen vuoron päätteeksi
* välillä tuottajat ovat toimittaneet tilauksen jo aiemmin kaupalle, näin erityisesti pakastetuotteiden kanssa, tällöinkin on tärkeää, että tilaus käydään huolella läpi, mahdolliset puutteet merkitään selkeästi ja laskut kerätään talteen
* Tietäväisen tuotteet, eli pähkinät ynnä muut tulevat myös etukäteen kaupalle, tilaus puretaan laatikoista ja tarkastetaan kuten muutkin
* toimitetut tuotteet puretaan tuottajittain rullakoihin, mikäli kaupan takahuoneessa ei ole rullakkoja, löytyy niitä lastauslaiturilta, ensimmäisen vuoron kannattaa koota ainakin neljä rullakkoa odottamaan heti kun on aikaa, kaupan henkilökunnalta voi tarvittaessa kysyä apua rullakoiden löytämiseen

'''2. vuoro'''
* tehtävänä tuotteiden jakaminen ja maksujen kerääminen
* ensimmäinen vuoro on järjestänyt tuotteet valmiiksi rullakoihin tuottajittain, katsele ympärillesi ja koita painaa mieleesi, missä rullakossa on minkäkin tuottajan perunat ja porkkanat, näiden kanssa sattuu eniten sekaannuksia
* tilaukset on listattu tilaajan nimen mukaan aakkosittain listaan, tämän listan perusteella tilaajalle kerätään hänen tilaukseensa kuuluvat tavarat rullakoista
* tilausta kerättäessä on todella tärkeää katsoa mitä kokoa tilattu tuote on (näin esimerkiksi hapankaalien kohdalla) ja kuinka monta kappaletta tuotetta on tilattu
* on myös tärkeää huomioida, että kerää tuotteet oikean tuottajan rullakosta! Seuraava esimerkki selventänee hieman, miksi: Vaikkapa porkkanoita toimittaa kaksi eri tuottajaa. Molemmat tarjoavat samoja kokoja. Kuvitellaanpa sitten, että jaossa ollaan jaettu 1kg porkkanapusseja tilaajille kiinnittämättä huomiota siihen, kumman tuottajan porkkanoita kukakin on tilannut. Puolivälissä jakoa toisen tuottajan porkkanapussit loppuvat ja toisia on vielä jäljellä. Tämä johtaa kahteen ongelmaan; ensimmäinen on se, että tämän jälkeen tilaustaan hakemaan tuleva tilaaja ei saakkaan enää sen tuottajan porkkanoita, joita hän on tilannut ja tämä on kurjaa. Toisena ongelmana on se, että reaaliaikaisen seurannan puuttuessa ja vapaaehtoisten vuorolaisten vaihtuessa, emme voikkaan varmasti tietää, että riittääkö näitä 1kg porkkanoita vielä kaikille hakijoille vai vain tämän tuottajan porkkanoita tilanneille. Tällainen tilanne johtaa pahimmillaan siihen, että iso osa tilaajia jää ilman porkkanoitaan ja jaon loputtua meillä on käsissämme rutosti 1kg porkkanapusseja ilman omistajaa.
* mikäli käy niin, ettei jotakin tuotetta löydy (joskus ne menee piiloon ja joskus tuottajat ovat toimittaneet vahingossa liian vähän) vähennetään tämän tuotteen (tuotteiden) hinta tilauksen loppusummasta
* mikäli tilaaja haluaa, että häneen otetaan yhteyttä, jos hukkaan mennyt tuote lopulta löytyykin, on tästä hyvä tehdä selvä merkintä jonnekin, että viesti välittyy myös viimeisen vuoron loppuun
* kun tilaus on kerättäy, tarkistetaan tilauksen hinta ja ilmoitetaan se hakijalle, joka toivottavasti maksaa mahdollisimman tasasummalla, tarvittaessa kaivellaan vaihtorahaa
* tilaus kuitataan haetuksi yhteenvetolistaan, johon merkitään tilauksen hakijan nimi, tilauksen loppusumma, tilauksen toteutunut summa (eli jos vaikkapa jokin tuote on jäänyt löytymättä) ja lisätietoriville tarvittaessa tieto siitä, miksi summat eroavat toisistaan

'''3. vuoro'''
* kaikki samat ohjeet kuin 2. vuorollekin, kts. yltä!
* lisäksi kolmas vuoro viimeisenä paikalla olevana läjää ensimmäisen vuoron kokoamat rullakot ja lykkää ne ulos, lisäksi ylimääräiset pahvit voi prässätä puristimella, tästä voi kysyä kaupan väeltä apuja
* kolmannen vuoron lähtiessä kaupalta pitäisi takahuone jäädä siistiksi
* joku vastaavista tulee hakemaan kassan ja kaikki listat&laskut, vastaava myös tietää kuinka toimia mikäli tuotteita on jäänyt kaupalle eli joku on unohtanut hakea tilauksensa
22.03.2014 16:00 - Heikki -
Lisätty rivit 1-2:
(:noaction:)(:notitle:)
Muutettu rivi 5 muodosta:
Tähänkin ohjeistusta.
muotoon
Tähänkin tulee ohjeistusta.
22.03.2014 15:33 - Heikki -
Lisätty rivit 1-3:
!!Ohjeita jakajille

Tähänkin ohjeistusta.
Muokkaa - Historia - Tulosta - Äskeiset muutokset - Haku
Sivua on viimeksi muokattu 30.10.2019 11:56